Iso kuppi, korkea kuppi: selkeän viestinnän huipuilla

Jotkut ihmiset monimutkaistavat viestintäänsä samaan tapaan kuin nostaisivat ison kupin korkealle kuin vuorenhuipun. Pitkiä sähköposteja, tekstiviestejä, videoita tai äänityksiä lähetetään vaikka asia olisi yksinkertainen. Se voi kuitenkin laimentaa muiden halua osallistua. Heistä tuntuu kuin he kiipeäisivät raskasta rinnettä ja yrittäisivät kaivaa tiheästä viestistä esiin sen pääasian.

Jotta tiimityö sujuu ja viestintä on selkeää sähköposteissa, pikaviesteissä (IM), tekstiviesteissä, videoissa ja äänitteissä, viestit kannattaa pitää ytimekkäinä. Silloin tiimisi on helpompi tarttua niihin ja osallistua, eikä sen tarvitse tarpoa liiallisen sisällön läpi.

Tämä tapa tekee tilaa erilaisille viestintätyyleille, aivan kuten vuorella on erilaisia polkuja erilaisille kiipeilijöille. Kun viestintä pysyy yksinkertaisena, kaikki voivat osallistua tehokkaasti ja huomio pysyy sisällössä ja yhteistyössä.

Nykyajan viestintämaisemassa tieto voi kasautua vuorenhuippujen tavoin, ja yksinkertaisuus sujuvoittaa tiedonvaihtoa. Se tukee tehokasta tiimityötä, kun tiimin jäsenten on helpompi jakaa, käsitellä ja vastata nopeasti. Kun pidät asiat yksinkertaisina ja helposti lähestyttävinä, tiimisi valloittaa viestinnän vuoren vaivatta, ja yhteistyö paranee kaikkien kesken.