JIRA-ийн олон самбарын төөрдөг байшингаас гарах нь: Программ хангамж хөгжүүлэгч багуудад зориулсан гарын авлага

Та томоохон программ хангамжийн төслийн жолоонд сууж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Таны гарт 5 төслийн менежер, 4 дизайнер, 40 хөгжүүлэгчийн баг нэг дор ажиллаж байна. Баг бүр өөрийн үүрэг хариуцлага, хугацаа, тэргүүлэх ажилтай.

Үүнийг сайн удирдахын тулд та JIRA дээр дүр тус бүрт нэг самбар үүсгэхээр шийднэ: Бүтээгдэхүүний эзэд (PO), Төслийн менежерүүд (PM), дизайнерууд, хөгжүүлэгчид. Цаасан дээр бол төгс шийдэл мэт санагдана. Гэвч төсөл урагшлах тусам энэ зохион байгуулалтын дагуулсан бэрхшээл, боломжууд ил болж эхэлнэ.

Яагаад олон самбар вэ?

Нарийн төвөгтэй төсөлд баг бүр өөрт хамааралгүй үйл ажиллагаанд дарагдалгүйгээр өөрийн даалгавар дээр төвлөрөх хэрэгтэй. JIRA-д тусдаа самбар үүсгэхийн цаад санаа энгийн: баг бүр өөрт хэрэгтэйг нь л харж, хамгийн чухал зүйл дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлнэ. PO-ууд стратегийн тэргүүлэх чиглэлийг хянаж, PM-үүд хугацааг удирдаж, дизайнерууд дүрслэл дээрээ давтан ажиллаж, хөгжүүлэгчид кодондоо шимтэн орно.

Самбар бүр том төслийн жижиг орчлон болж, баг бүр хамгийн сайнаараа ажиллах өөрт тохирсон орчинтой болно. Гэвч гүнзгийрэх тусам жинхэнэ сорилт нь эдгээр жижиг орчлонг төслийн нийт зорилготой уялдуулан барихад оршиж байгааг ойлгоно.

Давуу тал: Тод томруун байдал ба төвлөрөл

Тусдаа самбартай бол баг бүрт хэрэгтэй тодорхой байдлыг өгнө. PO болон PM нар нарийн ширийн зүйлд дарагдалгүй том зургийг харж чадна. Дизайнерууд өөрсдийн самбар бол бүтээлч байдал, хамтын ажиллагааны орон зай гэдгийг мэдэж, туршиж, давтан сайжруулна. Хөгжүүлэгчид дизайны өөрчлөлт хараахан эцэслэгдээгүй байгаад санаа зовлонгүйгээр спринтээ хийнэ.

Энэ зохион байгуулалт харилцааг ч ойлгомжтой болгодог. Самбар бүр холбогдох яриа хэлэлцээний тусгай сувгийн үүрэгтэй. Танд хамаатай даалгавраа олохын тулд төгсгөлгүй жагсаалтыг оромдох хэрэггүй. Бүх зүйл бүтэцтэй, шинэчлэлтийг хаанаас харахаа хүн бүр мэднэ.

Сул тал: Нарийн төвөгтэй байдал ба тусгаарлагдал

Гэхдээ энэ арга сул талгүй биш. Хамгийн эхэнд тулгарах бэрхшээл нь зохицуулалт. Ийм олон самбартай бол хүн бүрийг нэг ойлголцолд байлгах нь бүтэн цагийн ажил болно. Дизайны самбар дээрх саатал хөгжүүлэлтийн хугацаанд нөлөөлбөл яах вэ? Багуудын тэргүүлэх чиглэл өөрчлөгдсөнийг PO болон PM нар мэдэж байгааг яаж баталгаажуулах вэ?

Дараа нь тусгаарлагдсан хэсгүүд (silo) үүсэх эрсдэл бий. Багууд өөрсдийн самбар дээр хэт төвлөрвөл том зургийг орхигдуулж болно. Зорилго зөрөх, ажил давхардах, тэргүүлэх чиглэл зөрчилдөх зэрэг нь аяндаа шургаж орно. Төсөл томрох тусам захиргааны ачаалал ч өснө. Та самбаруудын хооронд шилжин, төслийн бүтэн дүр зургийг угсарч зүтгэх болно.

Тэнцвэрийг олох нь

Тэгвэл мэргэшсэн самбарын давуу талыг алдалгүйгээр энэ төвөгтэй байдлыг яаж удирдах вэ? Эхлэл нь харилцаа. Багуудын хооронд тогтмол уулзалт хийх нь зайлшгүй. Самбаруудын хоорондын цоорхойг гүүрлэж, хараат байдал болон боломжит саад бэрхшээлийг хүн бүр мэдэж байхыг хангах хэрэгтэй.

Самбар хоорондын тайлан таны хамгийн сайн анд болно. Хэд хэдэн самбарыг хамарсан тайлан гаргаснаар төслийн явцыг нэгдсэн байдлаар харна. Энэ нь асуудлыг эрт олж, бүх багийг уялдаатай байлгахад тусална.

Самбар хоорондын ажлын урсгалыг жигдрүүлэх нь бас тус болно. Баг бүрийн самбар өөр өөрийн онцлогтой байж болох ч тодорхой хэмжээнд нэг загвартай байлгавал багууд хамтран ажиллахад хялбар болно. Энэ нь будлианыг багасгаж, хүн бүр нэг л нотыг дагаж байгааг баталгаажуулна.

Эцэст нь, шаардлагатай бол самбаруудыг нэгтгэхээс бүү айгаарай. Зарим самбар тодорхой байдлаас илүү будлиан дагуулж байвал холбоотой үйл ажиллагааг хамтад нь бүлэглэх цаг болсон байж магадгүй. Зорилго нь төслийг удирдах боломжтой байлгах болохоос захиргааны хар дарсан зүүд бий болгох биш.

Гол санаа

Программ хангамжийн томоохон төсөлд олон JIRA самбар удирдах нь тэнцвэр барих урлаг юм. Нэг талаас, мэргэшил ба төвлөрлийн ашиг тус бий. Нөгөө талаас, зохицуулалтын сорилт, тусгаарлагдах эрсдэл тулгарна. Тодорхой харилцаа, самбар хоорондын тайлан, жигдрүүлсэн ажлын урсгал дээр анхаарснаар та энэ төвөгтэй байдлыг даван гарч, төслөө зөв замд нь байлгаж чадна.

Эцсийн дүндээ энэ нь зөвхөн самбар удирдах тухай биш, харин самбаруудын хоорондын холбоог удирдах тухай юм. PO-оос эхлээд хөгжүүлэгч хүртэл баг бүр төслийн амжилттай үр дүнд хүрэхийн тулд нэг хэмнэлээр урагшилж байгааг хангах нь чухал.