Wielki kubek, wysoko uniesiony: po szczytach jasnej komunikacji

Niektórzy mają skłonność do komplikowania swojej komunikacji — jakby wznosili wielki kubek wysoko, niczym górski szczyt. Dotyczy to długich e-maili, SMS-ów, filmów czy nagrań audio, nawet gdy chodzi o prostą informację. Taki styl potrafi jednak skutecznie zniechęcać innych do udziału. Czują się, jakby wspinali się po trudnym zboczu, próbując wydobyć sedno z gęstej wiadomości.

Aby zespół dobrze współpracował, a komunikacja przez e-maile, komunikatory (IM), SMS-y, filmy i nagrania audio była jasna, najlepiej pisać zwięźle. Dzięki temu łatwiej jest zespołowi sięgnąć po treść i włączyć się do rozmowy, bez przedzierania się przez nadmiar słów.

Takie podejście uwzględnia różne style komunikacji, podobnie jak różne szlaki na tę samą górę są dopasowane do różnych wspinaczy. Prosta komunikacja sprawia, że każdy może się skutecznie zaangażować, a uwaga skupia się na treści i współpracy.

We współczesnym świecie komunikacji, gdzie informacje piętrzą się jak górskie szczyty, takie podejście usprawnia ich wymianę. Sprzyja sprawnej pracy zespołowej, bo członkom zespołu łatwiej jest dzielić się wiedzą, analizować ją i szybko odpowiadać. Gdy trzymasz się prostoty i dostępności, pozwalasz swojemu zespołowi bez wysiłku zdobyć komunikacyjny szczyt i budujesz lepszą współpracę między wszystkimi zaangażowanymi.